Executive Secretary – Arabic Speaker -Male -Finance background
Confidential
Dubaiدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة سرية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز يتحدث اللغة العربية بطلاقة، ويملك خبرة في المجال المالي، للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح المثالي قادراً على تقديم الدعم الإداري والتنسيقي بكفاءة عالية، مما يساهم في تسهيل سير العمل اليومي للمكتب.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: تتطلب هذه الوظيفة شخصاً منظماً ومحترفاً، حيث سيتولى تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمل بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والالتزامات اليومية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
- إعداد وتنسيق الرسائل، والتقارير، والمستندات الرسمية.
- الحفاظ على نظم الأرشفة سواء كانت مادية أو إلكترونية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة.
- تنظيم الحجوزات والسفر والإقامات عند الحاجة.
- استقبال الزوار وإدارة مهام الاستقبال بطريقة احترافية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والحرص على الخصوصية في جميع الأوقات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري مشابه.
- إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة) شرط أساسي، ومعرفة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- مظهر مهني وقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
- مؤهل دراسي في مجال ذي صلة، سواء دبلوم أو شهادة بكاليوس مفضل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- قدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية إيجابية.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومهنية، فنحن نتطلع لاستقبال طلبك. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يساهم في تحقيق النجاح والتميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة