Executive Secretary
ABYATONA Real Estates
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعلن شركة "أبياتونا" للعقارات عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي متمرس، حيث سيقدم هذا المرشح الدعم الإداري عالي المستوى لكبار التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول العمل، والمواعيد، وترتيبات السفر لكبار التنفيذيين.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المراسلات السرية والحفاظ على سجلات دقيقة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتواصل مع الأطراف المعنية.
- تنظيم الوثائق، والملفات، ومهام إدارة المكتب.
- دعم المشاريع التنفيذية ومتابعة العناصر المطلوبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور إداري تنفيذي أو سكرتاري.
- معرفة جيدة بمراكز الأعمال السعودية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة الوقت ممتازة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحذر.
إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة ولديك الرغبة في الانضمام إلى فريق ديناميكي واحترافي، فإننا ندعوك لتقديم طلبك. في "أبياتونا"، نقدم بيئة عمل محفزة تسهم في تطوير مهاراتك وتحقيق طموحاتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة