Executive Secretary (سكرتير تنفيذي)
Confidential
Abu Dhabiدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة عملية مثبتة في مجال المنظمات غير الربحية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. سيؤدي المرشح الناجح دوراً محورياً في تنظيم العمليات الإدارية وتقديم الدعم اللازم للإدارة العليا، مما يسهم في تعزيز كفاءة وفاعلية أداء المهام وتحقيق الأهداف المؤسسية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا.
- إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء والجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المواعيد والزيارات الرسمية، ودعم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالمنظمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، ويفضل في منظمات غير ربحية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
- إلمام قوي بالعمليات الإدارية والتنظيمية، مع القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية، مع مهارات عالية في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات المكتبية.
- الحصول على رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، مع الاستعداد للتنقل عند الحاجة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
- مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك والانخراط في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة