Executive Secretary
Rotana Hotels
Dohaدوام كاملمبتدئ13 مشاهدة
تسعى فنادق روتانا حاليًا إلى توظيف سكرتير تنفيذي مفعم بالحماس والتفاني، يتمتع بمهارات تواصل استثنائية، ويتميز بقدرته على تقديم مستويات عالية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية. سيكون هذا الدور محوريًا في تقديم الدعم الإداري الكامل للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور الحساسة والسرية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتدقيق جميع المراسلات الصادرة لضمان أعلى معايير الجودة قبل إرسالها.
- صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتقديم تفسيرات بسيطة للوثائق عند الطلب.
- مراجعة جميع الرسائل الواردة وترتيبها حسب الأولوية قبل تمريرها إلى المدير العام.
- التعامل مع المراسلات القياسية وإبلاغ المدير العام بالطلبات مثل العضويات، والإقامات، والكتيبات.
- تحديث التقويم بانتظام لتسهيل مواعيد الاجتماعات واللقاءات.
- إنشاء وصيانة ملفات وسجلات وقاعدة بيانات لجهات الاتصال التجارية، وتتبع الأمور المعلقة ومتابعتها بالشكل المناسب.
- كتابة الرسائل نيابة عن المدير العام.
- تنظيم السفر والرحلات التجارية الخارجية باسم المدير العام.
المتطلبات والمؤهلات:
- يفضل أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وخبرات سابقة ذات صلة.
- يجب أن تكون لديك إتقان كامل للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، والقدرة على تدوين الملاحظات بشكل كافٍ أثناء الاجتماعات.
- إجادة استخدام الحاسوب ومهارات الكتابة بدقة تصل إلى 60 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
المهارات المطلوبة:
- اللباقة والقدرة على العمل تحت إشراف محدود.
- التكيف والقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.
- التركيز على خدمة العملاء والسعي لتحقيق النتائج.
- مهارات التواصل الفعّال والتخطيط للأعمال.
- القدرة على العمل ضمن فريق وفهم الاختلافات الثقافية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في قطاع الضيافة وتتمتع بالمؤهلات المناسبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي في فنادق روتانا.