Executive - People & Culture

تُعتبر مجموعة أومنيكوم ميديا MENA (OMG MENA) من الرواد العالميين في تقديم خدمات الإعلان والتسويق، حيث تُعرف بحلولها المبتكرة وخبرتها الواسعة في مختلف الصناعات. تعمل OMG CORE تحت مظلة PHD Media Lebanon SAL، مقدمةً خدمات متخصصة في التخطيط الرقمي، التسويق بالأداء، تحليل البيانات، وغيرها. نحن ندعم وكالاتنا الشريكة – PHD، OMD، وH&S – في أسواق متعددة، بما في ذلك المنطقة الأوروبية ودول مجلس التعاون الخليجي، مقدّمين حلولاً مصممة لتلبية احتياجات العملاء المتنوعة.

يعمل موظف قسم الأشخاص والثقافة (People & Culture Executive) على تقديم الدعم التشغيلي اليومي عبر دورة حياة الموظف، ويساعد في ضمان تنفيذ عمليات الأشخاص والثقافة بدقة وانتظام وفي الوقت المحدد. تتضمن مسؤولياته دعم عمليات التوظيف، سجلات الموظفين، أنظمة الموارد البشرية، إدخال بيانات الرواتب، إدارة المزايا، توثيق الموظفين، وعمليات إنهاء الخدمة، مع كونه نقطة اتصال أولى متاحة للاستفسارات الروتينية للموظفين. يتطلب العمل في بيئة سريعة التغير ونمو متسارع مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، والسرية، وذهنية موجهة نحو الخدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة ما قبل التوظيف والتوظيف، بما في ذلك الوثائق المطلوبة وإعداد الحسابات الداخلية وطلبات النظام.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وكمال، وضمان جمع وتخزين كافة الوثائق المطلوبة بشكل صحيح.
• دعم عمليات نقل الموظفين، وتغيير المسميات الوظيفية، وتحديث السجلات والأنظمة ذات الصلة.
• إعداد رسائل العمل الروتينية، والشهادات، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين وفقًا للقوالب والإجراءات المعتمدة.
• متابعة بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية والسجلات، ومتابعة المعلومات المفقودة أو غير المكتملة.
• دعم إدارة الرواتب وتوثيق البيانات اللازمة للمراجعة الشهرية.
• دعم إدارة المزايا والتأمينات، والتنسيق للإشعارات المتعلقة بالموظفين الجدد والمغادرين.
• تنسيق أنشطة إنهاء الخدمة، بما في ذلك التخليص، الوثائق، وطلبات إلغاء تنشيط الأنظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو إدارة الموظفين تعتبر ميزة.
• معرفة بأنظمة الموارد البشرية وإدخال بيانات الرواتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة شفوية وكتابية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• ذهنية موجهة نحو الخدمة والقدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين بشكل احترافي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالشغف لتحقيق النجاح، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في أومنيكوم ميديا MENA.