Executive - Operations

نحن في LEO MEA (الشرق الأوسط وأفريقيا) نبحث عن مرشح متميز لشغل وظيفة "تنفيذي - العمليات" في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى وكالة معروفة عالمياً بتعزيز العلامات التجارية الأيقونية وتطوير المواهب. نحن نؤمن بقوة الإبداع وقدرته على تغيير سلوك البشر، ونسعى من خلال هذه الوظيفة إلى تعزيز الأدوار الفعالة للعلامات التجارية في حياة الناس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات، إعداد الوثائق، وتنظيم الملفات.
• تنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، والمواعيد حسب الحاجة.
• إدارة المخزون واللوازم المكتبية بالتعاون مع فريق المواهب لضمان ترتيب أماكن العمل للموظفين.
• التنسيق مع المراسلين لتوصيل الوثائق والفواتير للعملا، الموردين، والجهات الحكومية.
• متابعة الأمور المتعلقة بالمواهب المختلفة لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
• التعاون مع فريق المالية لإدارة جميع الفواتير وطلبات النفقات.
• إصدار طلبات النفقات وتسجيل الفواتير، بالإضافة إلى إنشاء فواتير يدوية جديدة.
• تتبع وإعداد تقارير حول حضور الموظفين وخطط التناوب.

ترتيبات السفر:

• تنظيم رحلات الموظفين، بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة، وسائل النقل، وإجراءات الفيزا عند الحاجة.
• إعداد جداول السفر والتأكد من ترتيب جميع الوثائق المتعلقة بالسفر.
• مراقبة وتوفيق نفقات السفر وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

التواصل:

• التواصل بفعالية مع العملاء، الموظفين، والزوار للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل مناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال.
• قدرة على التعامل مع الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• معرفة جيدة ببرامج الحاسوب الأساسية والبرامج المكتبية.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للتطور المهني والانضمام إلى فريق مبدع، فإن LEO MEA هي المكان المثالي لك. نرحب بجميع المتقدمين الطموحين للانضمام إلى عائلتنا.