Executive Officer

تسعى جامعة الحكمة (ULS) في بيروت لتوظيف موظف تنفيذي متميز لتقديم الدعم الإداري والتنسيق العملياتي على أعلى مستوى لمكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية. ستساهم هذه الوظيفة الحيوية في تحسين أداء المكتب من خلال تنسيق العمليات اليومية وتعزيز التواصل مع الوحدات الإدارية، مما يدعم المبادرات المؤسسية ويضمن إدارة المعلومات الحساسة بشكل سري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وتنظيم العمليات اليومية لمكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية.
• إدارة جدول مواعيد نائب الرئيس، بما في ذلك الاجتماعات والمراسلات والأولويات الإدارية.
• إعداد الأجندات والعروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة المهام الموكلة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والوثائق التنفيذية.
• العمل كحلقة وصل إدارية رئيسية بين مكتب نائب الرئيس والمساهمين المعنيين.
• تسهيل تبادل المعلومات والتقارير والوثائق المطلوبة من قبل نائب الرئيس.
• مراقبة تقدم المبادرات الموكلة وإعداد التحديثات اللازمة لنائب الرئيس.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في الإدارة التنفيذية أو تنسيق المشاريع أو الدعم العملياتي داخل منظمة معقدة.
• إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office 365.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتخطيطية قوية، بالإضافة إلى مهارات تواصل فعالة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية بشكل احترافي.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة المهام ومعقدة.
• مهارات تنظيمية متقدمة تساهم في إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.
• مهارات تواصل ممتازة تعزز التعاون بين مختلف الأطراف المعنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالخبرة والكفاءة في مجال الإدارة التنفيذية، فنحن نرحب بك لتكون جزءًا من فريق جامعة الحكمة. تقدم بطلبك الآن وانطلق في مسيرتك المهنية معنا!