Executive Office Coordinator
ADNOC Group
Abu Dhabiدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تعتبر وظيفة منسق المكتب التنفيذي فرصة متميزة للانضمام إلى مجموعة أدنوك، حيث ستلعب دوراً حيوياً في تنظيم وتنسيق العمليات والإجراءات اليومية لمكتب المدير العام لضمان فعالية وكفاءة العمليات داخل المنظمة. ستعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في تعزيز الأداء المؤسسي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق تنفيذ أهداف قسم وحدة الأعمال لضمان فعالية وكفاءة العمليات في مكتب المدير العام.
- توفير تحديثات دورية حول تقدم تقارير وحدة الأعمال.
- تجميع وتقارير وحدة الأعمال / التقارير الإدارية، مثل مقاييس الأداء الرئيسية، محاضر الاجتماعات، ومتابعة أهداف الجودة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والموارد ذات الصلة.
- متابعة وتحديث كافة الإجراءات باستخدام أنظمة إدارة التغيير، والتحول الرقمي، وإجراءات الصحة والسلامة، وإدارة المخاطر.
- إدارة الميزانية السنوية بالتنسيق الوثيق مع المدراء التنفيذيين.
- إعداد مستندات متنوعة مثل الرسائل، والجدوال، والتقارير، والعروض التقديمية.
- تنظيم جميع جوانب رحلات العمل، بما في ذلك التنسيق للحصول على التأشيرات وإدارة تقارير النفقات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور إداري مشابه.
- معرفة قوية بممارسات الإدارة الفعالة والإجراءات الإدارية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة العربية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل متقدم.
- القدرة على بناء علاقات عمل قوية مع الشركاء والمساهمين الرئيسيين.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في أن تكون جزءًا من بيئة عمل احترافية ومبتكرة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في مجموعة أدنوك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة