Executive Office Assistant - Siemens Energy, Dammam KSA

نبذة مختصرة عن الوظيفة
كمدير مساعد للمكتب التنفيذي في شركة سيمنز للطاقة، ستلعب دورًا محوريًا في دعم مشروع ديناميكي داخل منشأة تصنيع المحولات الكهربائية في الدمام. تستهدف هذه الوظيفة المرشحين الذين يمتلكون خلفية إدارية قوية ويزدهرون في بيئات العمل السريعة، مع رغبة حقيقية في المساهمة في مشاريع هامة تعزز الكفاءة التشغيلية وتدفع نحو نجاح المشاريع. ستعمل بشكل وثيق مع الفريق التنفيذي، مما يعزز ثقافة العمل الجماعي والمساءلة وضمان توافق جميع العمليات المكتبية مع مهمة سيمنز للطاقة في تقديم حلول الطاقة المبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول العمل التنفيذية، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة لفريق المشروع.
• إعداد وتدقيق وتنسيق الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير لضمان الجودة والدقة المهنية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية، وإدارة المراسلات والاستفسارات بكفاءة واحترافية.
• تنسيق مخزون اللوازم المكتبية، والبحث عن الموردين، ومعالجة أوامر الشراء للحفاظ على جاهزية العمليات.
• تخطيط وتنفيذ الاجتماعات الداخلية وورش العمل والفعاليات المكتبية، مع التعامل مع جميع الترتيبات اللوجستية.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبعها، ومعالجة الفواتير، وإدارة حسابات الدفع.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو إدارة مكتبية.
• يفضل وجود خبرة في بيئة تصنيع أو هندسة أو بيئات قائمة على المشاريع.
• مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية مع إتقان في برامج المكتب القياسية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل مستقل.

المهارات المطلوبة

• القدرة على التفكير الاستباقي والتكيف في بيئة عمل ديناميكية.
• مواردية ومبادرة في التعامل مع التحديات.
• مهارات تنظيمية قوية تساعد في تحقيق الكفاءة.

انضم إلى فريق سيمنز للطاقة وكن جزءًا من رحلة التحول في قطاع الطاقة. نبحث عن أفراد ملتزمين بمسيرة الابتكار والاستدامة، حيث نقدم لك الفرصة لتكون جزءًا من تطوير أنظمة الطاقة المستقبلية وتلبية الطلب المتزايد على الطاقة بشكل موثوق ومستدام.