Executive Assistant[C-Suite] - Arabic Speaking

نبحث عن مساعد تنفيذي متمرس لدعم القيادة العليا في شركة AMS International UAE، حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لمستويات الإدارة العليا، بما في ذلك المديرين العامين وكبار التنفيذيين. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية واحترافية عالية، بالإضافة إلى القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة التغير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين العامين وكبار التنفيذيين.
• إدارة جداول الأعمال المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع ترتيبات السفر.
• إعداد وتنظيم المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق.
• الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• ضمان التواصل السلس والتعاون عبر مختلف أقسام المنظمة.
• اتخاذ نهج إبداعي واستباقي في حل المشكلات وتوقع احتياجات التنفيذيين.
• إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام والمشاريع المتعددة بشكل متزامن.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار إدارية تنفيذية، مع دعم القيادة العليا.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook، OneNote، OneDrive، Teams، وغيرها).
• معرفة بالأدوات الداخلية مثل MSS وiCIMS وHeadTrax وMS Space وMS Travel وVisio وForms، أو الرغبة في اكتساب الكفاءة فيها.
• القدرة على تعزيز التعاون عبر جميع مستويات المنظمة.
• القدرة على التفكير بشكل إبداعي وامتلاك عقلية موجهة نحو الحلول.

المهارات المطلوبة:

• ذكاء عاطفي قوي والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتجميع الأولويات.
• قدرة على العمل بشكل ديناميكي والتحلي بالمرونة في بيئة عمل تحدي.

إذا كنت محترفًا ديناميكيًا وتبحث عن فرصة لتقديم دعم حيوي لكبار التنفيذيين والمساهمة في نجاح المنظمة، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يعمل على تحقيق التميز.