Executive Assistant[C-Suite] - Arabic Speaking

نحن في AMS International الإمارات العربية المتحدة نبحث عن مساعد تنفيذي متمرس يتحدث العربية، للانضمام إلى فريقنا في دبي. يتطلب هذا الدور دعم القادة التنفيذيين في مستوى الإدارة العليا، مما يوفر فرصة رائعة للمحترفين الذين يسعون لتوسيع مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية وتحدي.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: نبحث عن مساعد إداري تنفيذي ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم القيادة العليا، بما في ذلك المدراء العامون ومستويات CXO. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهنية استثنائية، وقدرة على التنظيم، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين العامين والرؤساء التنفيذيين.
• إدارة جداول الأعمال المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق.
• الحفاظ على أعلى مستويات السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• تعزيز التواصل والتعاون السلس عبر المنظمة.
• اتخاذ نهج إبداعي واستباقي في حل المشكلات.
• تنظيم المهام وإدارة عدة مشاريع في الوقت ذاته.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار إدارية تنفيذية، مع دعم القيادة العليا.
• مهارات تواصل استثنائية، سواءً شفهيًا أو كتابيًا.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook، OneNote، OneDrive، Teams، إلخ).
• معرفة بالأدوات الداخلية لشركة Microsoft مثل MSS وiCIMS وHeadTrax وMS Space وMS Travel وVisio وForms (أو الاستعداد لاكتساب الكفاءة).
• ذكاء عاطفي قوي وحرص على التعامل بحذر مع المعلومات الحساسة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التفكير الإبداعي مع موقف يركز على العملاء.
• مهارات تنظيمية بارزة وإدارة الوقت.
• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر الفرق والأقسام.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع التفاعلات.

إذا كنت محترفًا ديناميكيًا وتتطلع إلى تحقيق تأثير كبير من خلال دعم التنفيذيين على أعلى المستويات والمساهمة في نجاح المنظمة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك لهذه الفرصة المميزة.