Executive Assistant
World Vision
Mansourدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى منظمة "رؤية العالم" إلى استقطاب مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في منطقة المنصورية، محافظة جبل لبنان. هذا الدور يتطلب شخصية ديناميكية وذات خبرة للمساعدة في تحقيق أهدافنا النبيلة المتمثلة في تحسين حياة الأطفال الأكثر ضعفاً. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يضم أكثر من 31,000 موظف يعملون في حوالي 100 دولة، وشارك في تغيير قصص حياة الأطفال نحو الأفضل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير الوطني بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمناسبات.
- إعداد ومتابعة محاضر الاجتماعات والإجراءات والنتائج الخاصة بالمدير الوطني.
- متابعة المشاريع الموكلة للمدير الوطني لضمان تقدمها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة ومحدثة للاتصالات.
- إعداد وتسهيل الوثائق المالية والمشتريات عند الحاجة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية للتواصل الداخلي والخارجي نيابة عن المدير الوطني.
- دعم اجتماعات فريق القيادة العليا من خلال جدولة الاجتماعات وتوثيقها ومتابعة الإجراءات.
- تنظيم اجتماعات المجلس الاستشاري وأعضاء مجلس الإدارة، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية والمحاضر والمتابعات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية.
- خبرة مثبتة ومعرفة بأساليب وممارسات المساعدين، بما في ذلك الوظائف الإدارية والدعم.
- إجادة جيدة جداً للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على بناء علاقات مهنية.
- قدرة على اتخاذ المبادرات والعمل بشكل مستقل.
- مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة جديدة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تحسين حياة الأطفال، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق "رؤية العالم". نحن نؤمن بمبادئ المساواة ونعزز حقوق الجميع دون تمييز، لذا نرحب بجميع المتقدمين بغض النظر عن العرق أو الدين أو الهوية الجنسية أو أي وضع آخر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة