Executive Assistant

تُعتبر شركة "WMCT" (محطة غرب المتوسط للحاويات) مشغلًا استراتيجيًا لموانئ الحاويات، حيث تتولى تطوير وتشغيل محطة الحاويات الشرقية في ميناء الناظور غرب المتوسط، وهو واحد من أكبر وأكثر المشاريع الطموحة في البنية التحتية البحرية في المغرب. تأسست الشركة من خلال شراكة بين "مرسى المغرب" و"تيرمينال إنفستمنت ليميتد" (TIL) التابعة لمجموعة MSC، حيث تجمع بين الخبرات المحلية والمعرفة الدولية لتقديم خدمات لوجستية ومينائية ذات مستوى عالمي تربط المغرب بأهم طرق التجارة العالمية. في "WMCT"، نضع موظفينا في قلب نجاحنا من خلال تعزيز بيئة عمل تعاونية ومتعددة الثقافات وموجهة نحو المستقبل.

كمنسق تنفيذي، ستقوم بتقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للإدارة العامة، مما يضمن التنسيق الفعال للأنشطة التنفيذية، والاتصالات، والاجتماعات، وأولويات الأعمال، مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر لضمان التخطيط الفعال وتحديد الأولويات.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمساهمين.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات والمستندات التجارية الأخرى.
• تنظيم الاجتماعات، والزيارات التجارية، والفعاليات المؤسسية، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات المتخذة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تنفيذ الطلبات وأولويات الأعمال في الوقت المناسب.
• دعم الإدارة من خلال البحث، والعروض التقديمية، والتقارير، والمشاريع الخاصة.
• معالجة المتطلبات الإدارية، بما في ذلك مطالبات النفقات، وطلبات الشراء، والفواتير، والمستندات ذات الصلة.
• الحفاظ على السجلات السرية والمستندات التنفيذية وفقًا لسياسات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية BAC+3 أو أعلى في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو التواصل، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد تنفيذي، أو تنسيق إداري، أو إدارة مكتب، أو دور مشابه في بيئة مؤسسية أو صناعية.
• إجادة تامة للغتين الإنجليزية والفرنسية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، لا سيما Outlook وWord وExcel وPowerPoint، مع القدرة على إنتاج مستندات وعروض تقديمية تجارية عالية الجودة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة، مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• مهارات تواصل شخصية وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الفرق المختلفة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة ديناميكية وتتمتع بالقدرة على التأثير، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق "WMCT".