Executive Assistant

تُعد وظيفة مساعد تنفيذي في فندق W Doha فرصة مميزة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى فريق عمل يعكس القيم العالمية للأناقة والاحترافية. ستعمل في بيئة حيوية تحتضن التنوع والإبداع، حيث تُعتبر الثقافة الفريدة لمجموعة ماريوت الدولية حجر الزاوية في نجاحنا.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يُعتبر مساعد التنفيذي حلقة الوصل الأساسية داخل فريق الإدارة، حيث يقوم بدعم الأنشطة اليومية وتنسيق الأعمال بطريقة تضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة. ستتاح لك الفرصة لتكون جزءاً من تجربة فريدة تساهم في تعزيز الخدمة والابتكار، مما يضمن تقديم تجربة لا تُنسى لضيوف الفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير التنفيذي وفريق الإدارة.
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وضمان دقتها.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• المساهمة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالفندق.
• متابعة المهام والمشاريع الخاصة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• تقديم الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
• خبرة سابقة في وظيفة مساعد إداري أو تنفيذي، يفضل في قطاع الضيافة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• فهم جيد للأدوات والتقنيات المكتبية الحديثة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية تساعد في التعامل مع مختلف الفئات.
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بشكل سريع وفعال.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إتقان برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تمتلك الرغبة في تقديم تجربة فريدة للضيوف وتحقيق التميز في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك للانضمام إلى فريق W Hotels حيث يمكنك استكشاف إمكانياتك وتحقيق طموحاتك المهنية.