Executive Assistant

تسعى W Hotels في الدوحة، قطر، إلى تعيين مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق العمل المتنوع والديناميكي. هذه الفرصة مناسبة للأفراد الذين يتمتعون بشغف للتفاصيل وقدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة. ستحصل في هذه الوظيفة على فرصة للمساهمة في خلق تجارب فريدة للضيوف وتعزيز بيئة العمل المبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تنظيم الجداول والمواعيد.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وضمان توفير جميع المستلزمات الضرورية.
• إعداد التقارير والملفات والعروض التقديمية باستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنظيم السفر وإدارة التكاليف المتعلقة بالرحلات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
• مساعدة الفريق في تنفيذ المشاريع والمبادرات المختلفة.
• دعم الثقافة التنظيمية من خلال تعزيز بيئة عمل إيجابية ومبتكرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل أن تكون لديك شهادة دراسات عليا أو تخصص في مجال الإدارة.
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، ومعرفة لغات أخرى تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• إلمام جيد بتطبيقات Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.
• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي وتحب التعامل مع التحديات، فإن W Hotels هو المكان المناسب لك. انضم إلينا وكن جزءًا من مجموعة علامات ماريوت الدولية الرائدة، حيث يمكنك تطوير مهاراتك وتحقيق أهدافك المهنية في بيئة عمل متميزة.