Executive Assistant
W Hotels
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعتبر وظيفة مساعد تنفيذي في فندق W Doha فرصة استثنائية للانضمام إلى فريق عمل مرموق في قلب العاصمة القطرية. نسعى لتوظيف شخص طموح ومبدع للمساهمة في تحقيق رسالتنا المتمثلة في "إشعال فضولكم وتوسيع آفاقكم". إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن هذه الوظيفة تمثل باباً للانطلاق نحو مستقبل مهني مشرق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق اليومي للمدير التنفيذي.
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات والمناسبات.
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير اللازمة للمشاريع والاجتماعات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بكفاءة عالية.
- الحفاظ على نظام الملفات وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها.
- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الفندق لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمناسبات الخاصة.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال المساعدات التنفيذية أو الإداريين تُعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، ويفضل معرفة لغات إضافية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل استثنائية، شفوية وكتابية.
- مهارات حاسوبية متقدمة، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
إذا كنت تتمتع بالعزيمة والابتكار وتنظر إلى المستقبل بآمال كبيرة، فإن فندق W هو المكان المثالي لك. انضم إلينا في مسيرتك المهنية وكن جزءًا من علامة تجارية عالمية معروفة بالتفوق والتميز في خدمة العملاء. نحن نؤمن بقوة تنوع خلفيات موظفينا ونرحب بجميع المتقدمين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة