Executive Assistant
UNIBAG
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
نحن في شركة UNIBAG نبحث عن مساعد تنفيذي محترف ذو خبرة واسعة للانضمام إلى فريقنا في موقعنا في حداث، محافظة جبل لبنان. يتطلب هذا الدور القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط، والاحتفاظ بالسرية التامة، بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الكمبيوتر وإتقان اللغة الإنجليزية. خبرة في عمليات الشهادات الجودة تعتبر ميزة إضافية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأولويات اليومية، والمشاريع، والطلبات الطارئة لتعزيز كفاءة المدير التنفيذي.
- تجميع المعلومات، وإعداد جداول البيانات، وإنشاء أو الحفاظ على تقارير دورية وفردية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- تسهيل عملية التوظيف بالكامل، وتنسيق عملية الإدخال والتوجيه للموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات الحساسة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ضمان تنظيم المكتب وتوفير الدعم الإداري اليومي.
- المشاركة في عمليات تحسين الجودة والتطوير الإداري.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار إدارية، ويفضل أن تكون في مجال المساعدات التنفيذية أو الموارد البشرية.
- إتقان استخدام الحاسوب، وخاصة برامج Microsoft Office بمستوى متقدم في Excel.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
- قدرة عالية على التركيز على التفاصيل.
- مهارات تواصل بين شخصية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا. تاريخ بدء العمل سيكون فورياً، ونرحب بجميع المرشحين المؤهلين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مايو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة