Executive Assistant to UHNWI
Advansoft - UAE
Dubaiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعد وظيفة مساعد تنفيذي للأفراد ذوي الثروات العالية فرصة استثنائية لتقديم الدعم الشامل لأحد الشخصيات البارزة، حيث يتمثل الهدف الرئيسي في ضمان إدارة فعالة للالتزامات المهنية والشخصية. ستُعقد هذه الوظيفة بدوام كامل في دبي، وتتطلب تنسيق الجداول الزمنية، وترتيب الاجتماعات والسفر، وإدارة المراسلات عبر قنوات متعددة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات، بما في ذلك تحديد المواعيد المناسبة والتحضير للاجتماعات.
- تنظيم رحلات السفر بما في ذلك الحجز وإعداد جداول الرحلات.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب.
- إعداد ومتابعة تقارير النفقات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل احترافي.
- التواصل مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان تحقيق الأهداف.
- الإشراف على المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في بيئة تتسم بالتفاصيل الدقيقة.
- التنبؤ بالاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لضمان مستوى عالٍ من الخدمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي، مع معرفة قوية بإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الوثائق السرية.
- خبرة في إعداد تقارير النفقات، بما في ذلك تتبع النفقات والتسوية والإدارة المالية الأساسية.
- مؤهلات ذات صلة مثل درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
- خبرة سابقة في دعم التنفيذين الكبار أو الأفراد ذوي الثروات العالية، مع قدرة قوية على العمل تحت الضغط.
- القدرة على الحفاظ على درجات عالية من السرية والخصوصية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة، تشمل الكتابة الواضحة وآداب البريد الإلكتروني المهنية.
- مهارات تنظيمية قوية تشمل إدارة الملفات وإدخال البيانات والحفاظ على السجلات.
- إتقان برامج MS Office وأدوات الإنتاجية الرقمية.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية، ومعرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءًا من بيئة ديناميكية تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة، فإننا نرحب بك للتقدم لهذه الوظيفة المتميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة