Executive Assistant to the Superintendent
Michigan Association of Secondary School Principals (MASSP)
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعتبر وظيفة المساعد التنفيذي للمشرف فرصة مميزة للانضمام إلى فريق العمل في جمعية مديري المدارس الثانوية بولاية ميشيغان، حيث يلعب المساعد التنفيذي دورًا محوريًا في تقديم الدعم السري للمشرف ومجلس التعليم ومشرف الاتصالات والمشاركة المجتمعية. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمل بكفاءة في مكتب المشرف وإدارة التواصل بين القيادة التعليمية والموظفين والجمهور.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري شامل للمشرف ومجلس التعليم.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المشرف.
- دعم المشرف في إدارة مكتب تنفيذي منظم وعالي الكفاءة.
- إدارة جدول المشرف، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، ودعم جميع اجتماعات المشرف بما في ذلك اجتماعات المجلس والإداريين.
- الالتزام بقوانين الاجتماعات المفتوحة وتحديث السياسات الإدارية للمقاطعة.
- تنسيق وإدارة لوجستيات اجتماعات مجلس التعليم، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وحزم المجلس وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- حضور اجتماعات المجلس والجلسات العامة لتقديم المعلومات وتدوين المحاضر.
- إدارة Google Drive الخاص بالمجلس وكتب المجلس.
- تنسيق الاجتماعات مع الشركاء المجتمعيين والمقاطعة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس أو ما يعادلها في الاتصالات أو التعليم أو القانون العام أو مجالات ذات صلة.
- خبرة في تقديم الدعم الإداري على مستوى تنفيذي، ويفضل أن تكون في مجال التعليم.
- معرفة قوية بعمليات وإجراءات مجلس التعليم.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة.
- إتقان استخدام المعدات المكتبية القياسية وبرامج التطبيقات، بما في ذلك Google Drive وMicrosoft Office Suite وBoard Books.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على إدارة جداول متعددة والمواعيد النهائية مع الانتباه للتفاصيل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، بما في ذلك القدرة على إعداد تقارير مفصلة، وجداول أعمال، ومحاضر، ومراسلات متنوعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
- مهارات قوية في التخطيط للمشروعات، وإدارة السجلات، وإدارة البيانات.
- معرفة بقانون الاجتماعات المفتوحة وحقوق المعلومات العامة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة تعليمية ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا كمساعد تنفيذي للمشرف. نرحب بك في رحلة النجاح والتطور المهني معنا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة