Executive Assistant to the HR Director
PlatOne المنصة الأولى
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة PlatOne المنصة الأولى إلى توظيف مساعد تنفيذي متميز لدعم مدير الموارد البشرية (HRD) في مكتب الإدارة. يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل بشكل استباقي مع الانتباه للتفاصيل. ستكون هذه الوظيفة فرصة فريدة للمساهمة في تحسين الأداء الإداري وضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري شامل وسكرتاري لمدير الموارد البشرية.
- إدارة جداول المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر عند الحاجة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن مدير الموارد البشرية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعة على العناصر التي تم اتخاذ إجراءات بشأنها.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- الحفاظ على تنظيم الوثائق السرية المتعلقة بالموارد البشرية، والسجلات، والمراسلات.
- التأكد من أن جميع الوثائق مصنفة، ومتتبعة، ومحدثة بدقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد الخطابات الرسمية، والمذكرات، والعروض التقديمية، والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.
- تنسيق ومراقبة موافقات سير العمل المرتبطة بعمليات الموارد البشرية والأنشطة الإدارية.
- إعداد تقارير دورية للموارد البشرية والإدارة.
- جمع وتنظيم وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار وكفاءة العمليات.
- المساعدة في تنسيق أنشطة الموارد البشرية ومتابعة الأمور المتعلقة بها.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموظفين والمنظمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير إداري.
- معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية والعمليات الإدارية.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحقيق الأهداف المحددة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصًا Excel وPowerPoint).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير النقدي.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- مهارات استباقية في حل المشكلات.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك المهنية والانضمام إلى فريق ديناميكي، فإن هذه الوظيفة تمثل الخيار المثالي لك. انضم إلينا في شركة PlatOne وكن جزءًا من رحلة النجاح والتطور في عالم الموارد البشرية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة