Executive Assistant to MD

تبحث شركة Shine.com عن مساعد تنفيذي لمديرها العام، حيث تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في منطقة حائل بالمملكة العربية السعودية. ستحظى بفرصة تقديم دعم إداري رفيع المستوى، والتفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، مما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية في بيئة عمل مليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد وتنظيم الرحلات: جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والمؤتمرات، وترتيب اللوجستيات الخاصة بالسفر.
• التواصل الفعّال: العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير العام والأقسام الداخلية أو أصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد الوثائق والتقارير: تحضير وتحرير وتنسيق التقارير والعروض التقديمية (باستخدام PowerPoint) والمراسلات.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• الحفاظ على السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة بأعلى مستوى من النزاهة المهنية.
• تقديم الدعم الإداري: إدارة المهام المكتبية، بما في ذلك إدارة الموردين، والنفقات الصغيرة، وصيانة الملفات.
• تنسيق المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمتابعة على العناصر المطلوب تنفيذها.

المتطلبات والمؤهلات:

• الخبرة: يُفضل أن يكون لدى المتقدمين من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في أي صناعة أو صناعة التجزئة.
• التعليم: يتطلب عادةً درجة البكالوريوس أو ماجستير إدارة الأعمال.
• المعرفة: يُفضل أن يكون المتقدمون من السعودية أو البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل استثنائية باللغة الإنجليزية.
• إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتنوعة.
• القدرة على التكيف مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المناسبة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: subha@peoplefirstconsultant.com. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من رحلة النجاح في Shine.com!