Executive Assistant to Group CEO

نحن في "Club L London" نبحث عن مساعد تنفيذي متميز لدعم المدير التنفيذي للمجموعة في إدارة محفظة متنوعة من الأعمال التي تمتد عبر عدة قطاعات وجغرافيا. هذه ليست مجرد وظيفة إدارية، بل هي فرصة للعب دور حيوي في القيادة على أعلى مستويات السرعة والدقة والسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة بريد المدير التنفيذي بكفاءة عالية، حيث ستقوم بترتيب الأولويات وتصنيف الرسائل والتفاعل عند الحاجة، مما يضمن وصول ما هو مهم فقط إلى المدير التنفيذي.
• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي بشكل استباقي، مع حماية الوقت المخصص للعمل ذي التأثير العالي، والتأكد من أن كل اجتماع له هدف واضح واستعداد مسبق.
• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين القيادة والفرق والشركاء الخارجيين، لضمان تحضير الاجتماعات ومتابعة النقاط المتفق عليها.
• إدارة جميع جوانب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات وضمان أن تكون أوقات السفر منتجة ومهيكلة.
• الحفاظ على زخم العمل عبر الأولويات المتغيرة بسرعة، مما يضمن عدم تفويت أي رسالة حاسمة أو تأخير في الردود.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دور مماثل، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة التغير.
• مستوى عالٍ من التنظيم والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الاتصالات.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التفكير الاستباقي وحل المشكلات قبل ظهورها.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على ضبط الأولويات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتفاعل بشكل فعال مع فرق متعددة.
• مهارات استخدام الحاسوب والتكنولوجيا الحديثة لتنظيم العمل والإدارة.

إذا كنت تبحث عن دور يتجاوز الوظيفة التقليدية، حيث يمكنك أن تكون جزءًا من فريق طموح ومبتكر، فإننا نشجعك على التقدم لهذه الفرصة الرائعة. انضم إلينا في "Club L London" وكن جزءًا من رحلة إعادة تعريف الفخامة المتاحة للنساء حول العالم.