Executive Assistant to C Suite
Americana Restaurants
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير1 مشاهدة
نبحث عن مساعد تنفيذي ذو كفاءة عالية، يتمتع بتنظيم استثنائي واحترافية عالية، لتقديم الدعم المباشر لفريق القيادة العليا في شركة أمريكانا للمطاعم. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات تتجاوز الدعم الإداري التقليدي، حيث سيكون شريكاً موثوقاً للمديرين التنفيذيين، ويلعب دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة، وإدارة المبادرات ذات الأولوية القصوى، وتنسيق التفاعلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، ودعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول الأعمال المعقدة للمديرين التنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات والأولويات المت competing لتعزيز فعالية القيادة.
- تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة والاجتماعات القيادية العليا، بما في ذلك إعداد الأجندة، واللوجستيات، والتوثيقات، وتدوين المحاضر، وتتبّع الإجراءات.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد عروض تقديمية وتقارير وملخصات ومواد تعريفية ومراسلات تنفيذية بجودة عالية.
- الحفاظ على المعلومات التجارية السرية، والعقود، والسجلات، والتوثيقات التنفيذية بأقصى درجات السرية.
- دعم التخطيط وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمبادرات عبر الأقسام، مع ضمان تسليم الأهداف في الوقت المناسب.
- مراقبة العناصر الأساسية، والالتزامات، والمواعيد النهائية، ومتابعة تنفيذها بشكل استباقي.
- تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك تأشيرات السفر، والإقامة، والبرامج، وإدارة النفقات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة، أو اتصالات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي لقادة المستوى C أو الإدارة العليا في مؤسسة كبيرة وسريعة النمو.
- خبرة مثبتة في العمل في بيئات متعددة الجنسيات، وإدارة الأولويات المعقدة، والتعامل مع معلومات حساسة وسرية بحذر.
- familiarity with enterprise platforms such as Oracle, SAP, ERP, HCM, BPM, or similar business systems is considered an advantage.
- القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مع تقديم دعم إداري وتنفيذي استثنائي.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وتنسيق وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع الثقة في تقديم المعلومات بوضوح.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في بيئة سريعة التغير.
- مهارات احترافية عالية في التعامل مع المعلومات السرية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتحب التحديات، فإن هذه الوظيفة هي الخطوة التالية المثالية في مسيرتك المهنية. انضم إلينا في أمريكانا للمطاعم، حيث نضمن لك بيئة عمل محفزة ومليئة بالفرص.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة