Executive Assistant

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طموح لدعم القيادة العليا في شركة TELUS Digital. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل قوية، وقدرة على اتخاذ قرارات سليمة، فضلاً عن إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة دولية سريعة. المرشح المثالي هو شخص دقيق، ويتميز بالتحفظ، وقادر على تمثيل القيادة بشكل احترافي في جميع التفاعلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال المعقدة، وتنسيق المواعيد عبر عدة مناطق زمنية.
• إعداد القادة للاجتماعات، بما في ذلك تجهيز الأجندات، والمواد التمهيدية، ومتابعة النتائج.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك صياغة والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن القائد.
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ووثائق الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
• دعم اللوجستيات خلال زيارات القادة، بما في ذلك التنسيق في الموقع عند الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الأطراف المحلية والدولية، والمساعدة في توجيه الأولويات وحل النزاعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو ما يعادلها من الخبرة.
• خبرة مثبتة في دعم القادة التنفيذيين في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والفرنسية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتحفظ، والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الساعات الممتدة عند الحاجة للارتباطات الدولية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على إدارة توقعات الأطراف المختلفة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والأطراف الخارجية.

انضم إلى فريق TELUS Digital، حيث نعمل على تحويل تجارب العملاء مع العلامات التجارية الأكثر احتراماً في العالم. نحن فخورون بأن نكون جهة عمل تساوي الفرص وملتزمون بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة. إذا كنت تسعى لتحدٍ جديد ورغبت في إحداث تأثير حقيقي، فإننا ندعوك للتقديم لهذا الدور المثير.