Executive Assistant ( Saudi)

نحن في شركة PROVEN Consult نبحث عن مساعدة تنفيذية ذات كفاءة عالية ودقة متناهية للانضمام إلى فريق المكتب التنفيذي لدينا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيساهم المرشح المثالي في تطوير وتنفيذ أطر الحوكمة، وعمليات إعداد التقارير التنفيذية، والتنسيق الاستراتيجي، وأنشطة التواصل مع أصحاب المصلحة بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم تطوير وصيانة وتحسين أطر الحوكمة وعمليات الإدارة التنفيذية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والمؤسسية.
• إعداد تقارير تنفيذية وعروض تقديمية ووثائق حوكمة.
• تحليل بيانات الأداء المؤسسي وتقديم رؤى وتوصيات للقيادة.
• دعم القيادة التنفيذية في التواصل مع أصحاب المصلحة ومبادرات الحوكمة.
• المساعدة في تعزيز عمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي وأنشطة الإشراف المؤسسي.
• التعاون مع القيادة العليا لتحسين عمليات المكتب التنفيذي وممارسات الحوكمة.
• تقديم التوصيات المتعلقة بهياكل الحوكمة والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالحوكمة.
• أداء أي مهام إضافية تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاستراتيجية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الحوكمة المؤسسية، أو المكتب التنفيذي، أو التخطيط الاستراتيجي، أو مكتب إدارة المشاريع، أو وظائف ذات صلة.
• فهم قوي لأطر الحوكمة وعمليات إعداد التقارير التنفيذية.
• خبرة في العمل مع القيادة العليا وأصحاب المصلحة عبر مختلف التخصصات.
• مهارات تحليلية وحل مشاكل ممتازة.
• قدرات تواصل وعرض قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام أدوات Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وExcel.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في الأداء.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي وتحليل المعلومات بشكل فعّال.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومؤثر في مجال الحوكمة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في تحقيق الأهداف الاستراتيجية لشركتنا.