Executive Assistant (Saudi National)

تُعد وظيفة المساعد التنفيذي (للجنسيات السعودية) فرصة متميزة للانضمام إلى فريق شركة Faena The Red Sea، والتي تمثل تجربة فريدة في مجال الفن والثقافة والمجتمع. نسعى إلى تعزيز بيئة عمل نابضة بالحياة من خلال توفير تجارب ضيافة أصيلة ومبتكرة. إذا كنت تبحث عن دور يتسم بالتحدي ويتيح لك المساهمة في خلق عالم من الجمال والاتصال، فإن هذه الوظيفة تناسبك تمامًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كيدٍ أمينة للمدير العام، مع إدارة دقيقة للجداول الزمنية والمراسلات والأولويات والمتابعات.
• تنظيم ومراقبة جداول الاجتماعات والرحلات وزيارات المواقع والتفاعلات مع الشخصيات المهمة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين قيادة الفندق ومالكيه والفِرق الإقليمية والشركاء الخارجيين.
• إعداد تقارير تنفيذية وعروض تقديمية وموجزات ومراسلات سرية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وعقود ووثائق حساسة بمستوى عالٍ من السرية.
• تنسيق وتنفيذ الاجتماعات القيادية والمنتديات والتفتيشات والفعاليات الخاصة.
• متابعة عناصر العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات الإستراتيجية عبر الأقسام المختلفة.
• دعم المراجعات التشغيلية والتدقيقات والإجراءات اللازمة لمتابعة التنفيذ.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في دعم القيادة العليا، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة أو بيئة تشغيلية معقدة.
• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• قدرة مثبتة على إدارة جداول التنفيذيين والمراسلات والأولويات بدقة وسرية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال ومرونة في التعامل مع التغيرات السريعة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بفعالية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق متميز في بيئة عمل فريدة من نوعها، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الفرصة الاستثنائية.