Executive Assistant

تسعى شركة رماة الرياض للتطوير إلى تعيين مساعد تنفيذي متميز ليكون جزءًا من فريقها الديناميكي. ستكون مسؤوليات هذا الدور محورية في توفير الدعم الإداري العالي المستوى للمدير التنفيذي. نبحث عن مرشح يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وتوجيه المكالمات الواردة بشكل احترافي.
• تنفيذ مهام إدخال البيانات بدقة وسرعة.
• إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد المتعددة.
• إعداد وتوزيع الرسائل الإلكترونية، المذكرات، الخطابات، والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• إدارة قوائم الاتصال وتحضير تقارير النفقات والمصروفات.
• تقديم الدعم العام للزوار وتسهيل زيارتهم.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء الداخليين والخارجيين.
• المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق الأهداف المحددة.
• تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة المكتب.
• ترتيب السفر للمديرين، بما في ذلك حجز الطائرات، السيارات، والفنادق أو المطاعم.
• دعم الفريق من خلال التنظيم والتواصل الفعّال.
• متابعة تقدم مهام المدير المباشر والمشاريع والمواعيد النهائية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• الحصول على شهادات احترافية في برامج MS Office (Excel، PowerPoint، Word) أو برامج ذات صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المسؤولين التنفيذيين.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثًا).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابياً.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على إجراء الأبحاث بكفاءة.

انضم إلى فريقنا واستمتع بفرص التدريب والتطوير، بالإضافة إلى مزايا مثل بدل التعليم، التأمين الصحي للوالدين، وبدل الهاتف المحمول. نحن نبحث عن شخص طموح يساهم في نجاحنا المستمر. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في العمل في بيئة مهنية محفزة، فإننا ندعوك للتقديم لهذه الفرصة المثيرة.