Executive Assistant/ Office Manager - Arabic Speaker
Dubai Department of Economy and Tourism
Dubaiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي لتوظيف مساعد تنفيذي/مدير مكتب يتحدث العربية، حيث سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لمكتب الرئيس التنفيذي، بالإضافة إلى تنظيم وتخطيط العمليات المكتبية لضمان فعالية وكفاءة العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وصياغة جميع المراسلات المتعلقة باستخدام مجموعة متنوعة من برامج المكتب، بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات.
- مراجعة وتوزيع المراسلات على الأطراف الداخلية والخارجية ذات الصلة.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي لأعضاء فريق القسم.
- استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقًا لاحتياجاتهم.
- متابعة ورصد جميع المشاريع والمراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- إدارة الجدول الزمني؛ تحديد أولويات المواعيد، وضمان تنفيذ الاجتماعات والمواعيد النهائية والمهام الأخرى لمكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة.
- تنسيق ترتيبات السفر؛ إعداد خطط السفر، وتجميع وصيانة قسائم السفر والسجلات.
- التأكد من مشاركة أجندة الاجتماعات مع جميع الأطراف المعنية، حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على جميع المشاركين.
- متابعة وتقديم تقارير عن التقدم اليومي والأسبوعي للمشاريع.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً - شرط أساسي.
- خلفية تقنية قوية، مع خبرة في إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في التعامل مع الجهات الحكومية.
- حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في العمل بالمكاتب التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على متابعة التفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل ديناميكية، وتتمتع بالشغف لتحقيق النجاح والتفوق، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٢ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة