Executive Assistant
Numedme
نحن في NUMED، إحدى الشركات الرائدة في لبنان ومنطقة الشرق الأوسط، المتخصصة في توفير وتصنيع المعدات الطبية والتغذوية السريرية. نعمل على تقديم حلول مبتكرة وعالية الجودة تلبي احتياجات القطاع الصحي، ونلتزم بدعم تقدم الرعاية الصحية في المنطقة.
نبحث عن مساعد تنفيذي بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في محافظة بيروت، لبنان. سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية التنفيذية، وإعداد وتنظيم تقارير النفقات، وتقديم دعم شامل للقيادة العليا. سيتولى هذا الفرد مسؤوليات جدولة المواعيد، والتواصل، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم المهام الإدارية التنفيذية لضمان فعالية العمل.
- إعداد وتنظيم تقارير النفقات بدقة واحترافية.
- تقديم الدعم الشامل للقيادة العليا في مختلف الأنشطة والمشاريع.
- جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع ضمان تنسيقها بشكل فعال.
- التعامل مع المراسلات والتواصل بين الأقسام المختلفة.
- تقديم المساعدة الإدارية العامة لتحسين سير العمل اليومي.
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر وبما يتناسب مع المعايير المهنية.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم الاقتراحات اللازمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والمساعدة الإدارية.
- خبرة سابقة في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
- قدرة مثبتة على تقديم الدعم التنفيذي وإدارة الجداول الزمنية المعقدة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بشكل كامل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات اتصال ممتازة، سواء الكتابية أو الشفوية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات تنظيمية عالية.
- إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك Microsoft Office والأدوات ذات الصلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعّال.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في NUMED، حيث نعمل معًا لتحقيق التميز في مجال الرعاية الصحية.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة