Executive Assistant
malomatia
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة ملومياتيا إلى توظيف مساعد تنفيذي يتمتع بخبرة واسعة في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لقادة الممارسة. يتطلب هذا الدور فهمًا عميقًا لأولويات العمل، مع القدرة على توقع الاحتياجات بشكل استباقي، وتبسيط العمليات، وتعزيز الكفاءة العامة للفريق القيادي. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع المهام المعقدة بأقل قدر من الإشراف، والاستجابة بسرعة وفعالية للمواقف التي تتطلب الوقت، مع ممارسة الحكمة والسرية خاصة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين قادة الممارسة والمديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
- تقييم أولويات القضايا التي تتطلب انتباه قادة الممارسة والتعامل مع المشكلات بشكل مباشر عند الحاجة.
- إبقاء قادة الممارسة على اطلاع دائم بشأن القضايا الحساسة والوقتية، مع ضمان المتابعة الفورية.
- تنظيم الاجتماعات الأسبوعية مع قادة الممارسات ووحدات الأعمال لمراقبة التقدم في الأمور المالية مثل الميزانية والتكاليف والإيرادات والتوقعات والفواتير.
- إعداد التقارير المالية المتعلقة بأداء المشاريع والميزانية.
- صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات باسم قادة الممارسة.
- تنظيم الاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة وإدارة اللوجستيات.
- إدارة تقديم تقارير النفقات والتأكد من دقتها ووقتها المناسب.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كمدير أو مساعد تنفيذي لا تقل عن 5 سنوات.
- معرفة قوية بالممارسات الإدارية والمالية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- خبرة في إدارة المشاريع والعمليات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة بسرعة.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتملك المهارات المطلوبة، فإننا ندعوك للتقدم للانضمام إلى فريق ملومياتيا. نحن نؤمن بأنك ستكون إضافة قيمة لفريقنا ونتطلع إلى تلقي طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٨ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة