Executive Assistant

تُعد وظيفة مساعد تنفيذي فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى شركة لوكهيد مارتن، حيث سيتمكن المرشح من تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي لكبار المسؤولين في الشركة. سيعمل المساعد التنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في مجالات الدفاع والطيران.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الأجندات، والمواد التوجيهية، ونقاط الحوار، ومحاضر الاجتماعات، وحزم العروض التقديمية لاجتماعات القيادة العليا والمكالمات الهاتفية والتعاملات مع العملاء.
• إدارة وصيانة جدول أعمال نائب الرئيس بشكل يومي وأسبوعي وشهري، مع ضمان تحديد الأولويات وحل تضارب المواعيد بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
• فحص وإدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية الواردة، وصياغة ومراجعة المراسلات السرية، والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات رقمية آمنة باستخدام SharePoint والمستودعات الداخلية.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك معالجة التأشيرات، والإقامة، والنقل، وإعداد الجداول الزمنية.
• الإشراف على حجوزات السفر من خلال نظم Concur وVisit LM، وتسوية النفقات بعد السفر وفقاً لسياسات الشركة.
• إعداد وإدارة منصات المؤتمرات المرئية مثل Microsoft Teams وSkype وأنظمة VTC، وتقديم الدعم الفوري أثناء الاجتماعات والفعاليات.
• إجراء أبحاث وتحليلات أساسية حول ظروف السوق المحلية والإقليمية والدولية، وتفضيلات العملاء، وأنشطة المنافسين.
• تطوير تقارير موجزة عن معلومات السوق، ونماذج التوقعات، وتوصيات استراتيجية تتعلق بالمنتجات والخدمات الجديدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دعم التنفيذيين الكبار أو العمل في دور تقني أو تشغيلي داخل منظمة متعددة الجنسيات في مجالات الدفاع أو الطيران أو التكنولوجيا.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع قدرة على تحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على إنتاج تقارير مفيدة وفعالة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق رائد في مجال التقنية والدفاع، فإن وظيفة المساعد التنفيذي في لوكهيد مارتن هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية والمساهمة في نجاحنا المستمر.