Executive Assistant

نحن في Jo Academy نبحث عن مساعد تنفيذي مؤهل لدعم الرئيس التنفيذي في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز تجربة التعليم الرقمي في المنطقة. سيوفر هذا الدور فرصة رائعة للعمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة تركز على استخدام التكنولوجيا في التعليم. نحن نبحث عن شخص منظم وقادر على إدارة الأولويات بفعالية، مع القدرة على التنسيق بين الجداول الزمنية المعقدة وتقديم الدعم الإداري على أعلى مستوى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول المواعيد الخاص بالرئيس التنفيذي وترتيب السفر.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل المحلية والدولية.
• حضور الاجتماعات التنفيذية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة نقاط العمل.
• تنسيق الاتصالات والمتابعة مع الشركاء الداخليين والخارجيين.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات التنفيذية.
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستويات السرية.
• دعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
• تنسيق المشاريع والمساعدة في مراقبة تقدمها عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية (يفضل).
• شهادة PMP أو ما يعادلها في إدارة المشاريع.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو منسق مشاريع أو في دور مشابه يدعم التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل شفوي وكتابي قوية باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة تعليمية مبتكرة وترغب في أن تكون جزءاً من فريق يسعى لتحقيق التميز في التعليم، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة. انضم إلينا في Jo Academy، حيث نعمل معاً على إحداث فرق حقيقي في مجال التعليم.