Executive Assistant
HIGH TOWN Decoration& Contracting W.l.l
تُعَدُّ HIGH TOWN Decoration & Contracting W.L.L. شركة رائدة في مجال البناء والتصميم مقرها الدوحة، قطر، حيث تتخصص في مشاريع سكنية وتجارية وتجزئة عالية الجودة. تُعرف الشركة بتصاميمها المبتكرة وإدارتها الدقيقة للمشاريع والتزامها الصارم بالمعايير الصناعية. تسعى HIGH TOWN لتقديم حلول مخصصة تلبي احتياجات كل عميل، مدعومة بخبرتها في أعمال التجهيز الداخلي والتشطيبات المعمارية وإدارة المشاريع المتعددة التخصصات.
تتيح هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقنا كـ مساعد تنفيذي بدوام كامل في مقر الشركة بالدوحة. سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للقيادة العليا، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات للقيادة العليا.
- تنسيق الرحلات وتنظيم المواعيد ذات الصلة.
- إعداد المراسلات والتقارير الدقيقة.
- معالجة تقارير النفقات والحفاظ على الوثائق والسجلات.
- دعم تدفق المعلومات بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات، وإعداد العروض التقديمية.
- متابعة المهام ونتائج الاجتماعات لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- العمل على تطوير استراتيجيات لتحسين الكفاءة في العمليات الإدارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة قوية في الدعم الإداري التنفيذي والمساعدة الإدارية.
- مهارات ممتازة في تنسيق المكاتب، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة الوثائق.
- خبرة في إعداد وإدارة تقارير النفقات والإدارة المالية الأساسية.
- مؤهلات ذات صلة، مثل دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ووسائل التعاون الرقمي.
- يفضل وجود خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو في دور دعم مشابه ضمن صناعة البناء أو التصميم.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بطريقة مهنية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل، بالإضافة إلى التعاون كجزء من فريق.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء كانت كتابية أو شفهية، مع القدرة على التفاعل مع جميع المستويات من المساهمين.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى شركة تلتزم بالجودة والابتكار في مجال البناء والتصميم، فأنت مدعو للتقدم لهذه الوظيفة المثيرة!
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة