Executive Assistant (French-Speaking)

تبحث شركة Softsales Consulting عن مساعدة تنفيذية بارعة للانضمام إلى فريق الإدارة العليا والمساهمة بشكل مباشر في تحسين الكفاءة التشغيلية وأداء الأعمال. ستكون هذه الوظيفة محورية في دعم العمليات اليومية، مما يضمن التنسيق الفعال بين الأقسام وتعزيز الأداء العام للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الأعمال التنفيذي وتحديد الأولويات الاستراتيجية.
• إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية باللغة الفرنسية بشكل احترافي.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المواعيد النهائية وخطط العمل لضمان تنفيذها بفاعلية.
• الإشراف على عمليات الفوترة وتتبع المدفوعات والمصروفات.
• دعم إعداد التقارير المالية والتنسيق مع المحاسبين الخارجيين.
• المساهمة في عمليات التوظيف، والتوجيه، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للموظفين ودعم إدارة الرواتب وإدارة الإجازات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري متعدد الوظائف أو عمليات.
• إتقان اللغة الفرنسية (كتابة ومحادثة) بشكل تام – شرط أساسي.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• خبرة في المبادئ المحاسبية أو متابعة الشؤون المالية.
• إتقان أدوات Microsoft Office والأدوات الرقمية.

المهارات المطلوبة:

• استقلالية عالية وقدرة على إيجاد الحلول.
• اهتمام بالتفاصيل وترتيب منظم للأعمال.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل قوية باللغة الفرنسية.

نحن نقدم حزمة تعويضات تنافسية، ودوراً ذا مسؤولية عالية يتيح لك اتخاذ قرارات حقيقية، بالإضافة إلى فرص للنمو داخل شركة ديناميكية. إذا كنت جاهزاً للانضمام إلى فريقنا، يرجى التقدم الآن أو إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة تغطية إلى: alain.bounasr@softsales-consulting.com. نتطلع إلى لقائك!