Executive Assistant - Egypt location
Accenture
Cairoدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد تنفيذي من الوظائف الحيوية التي تسهم بشكل كبير في نجاح التنفيذيين وبالتالي نجاح الشركة. سيقوم مساعد التنفيذي بتقديم الدعم اللازم للإداريين من خلال تنظيم المهام اليومية، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم الوثائق، والحفاظ على السجلات، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، بالإضافة إلى أي مهام إدارية أخرى تسهم في تحسين كفاءة العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المواعيد الخاص بالمديرين التنفيذيين في الشركة.
- إعداد ومراجعة وإرسال المراسلات باسم المديرين التنفيذيين.
- تنظيم وتحضير الاجتماعات، بما في ذلك جمع الوثائق وترتيب اللوجستيات.
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوصيل الرسائل والمعلومات للمديرين.
- تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها عند الضرورة.
- تنسيق ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- الحفاظ على سجلات ووثائق متنوعة تتعلق بالمديرين التنفيذيين.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً بشكل ممتاز.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 6 سنوات في مجال الدعم التنفيذي.
- الحصول على شهادة بكاليوس أو ما يعادلها.
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال.
- القدرة على الانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
المهارات المطلوبة:
- معرفة أساسية بالبرامج والتطبيقات الحاسوبية الشائعة، مثل مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل شخصية فعّالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فإن وظيفة المساعد التنفيذي في شركة Accenture تنتظرك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى نحو تحقيق النجاح والابتكار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة