Executive Assistant
Confidential
Dubaiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة سرية في دبي، الإمارات العربية المتحدة، إلى تعيين مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عملها. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم المساعدة على أعلى مستوى للمدير التنفيذي. يجب أن يتمتع المرشح بقدرة تنظيمية فائقة وراحة في جدولة الاجتماعات والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن المدير. بالإضافة إلى ذلك، يتعين عليه إعداد الوثائق والمساعدة في التحضيرات اللازمة للاجتماعات. نحن نبحث عن شخص متاح بشكل فوري.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المواعيد للمدير التنفيذي وتنسيق المواعيد بشكل فعال.
- مساعدة المدير التنفيذي في التحضير للاجتماعات من خلال توفير المعلومات والمواد اللازمة.
- الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات الوثائق نيابة عن المدير التنفيذي.
- إعداد العروض التقديمية، والملاحظات، والوثائق الخاصة بالاجتماعات.
- إدارة العلاقات مع الموردين وتنسيق الأمور المالية وطلبات الشراء.
- تخطيط وإدارة الفعاليات المختلفة.
- تنظيم ترتيبات السفر للمدير التنفيذي وضمان تجربة سفر سلسة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office.
- خبرة في إدارة أولويات متعددة، والتنسيق الإداري، واللوجستيات.
- مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على متابعة التفاصيل مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بكفاءة.
- شخصية طموحة، ذكية، وقادرة على بناء علاقات مهنية إيجابية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- قدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية مثل Canva وأدوات الذكاء الاصطناعي.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتتمتع بالمهارات اللازمة، نحن نرحب بك لتقديم طلبك فورا والانضمام إلى فريقنا الناجح.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة