Executive Assistant
Confidential Jobs
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة: تُعَدّ وظيفة المساعد التنفيذي فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى فريق الإدارة العليا في شركة ذات سمعة مرموقة. سيتولى المساعد التنفيذي مسؤوليات إدارية وتنظيمية عالية المستوى، مما يسهم في تحقيق العمليات اليومية بسلاسة وتنسيق فعال بين مختلف الجهات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات، حجز قاعات الاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية.
- فرز المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات، مع تحديد الأولويات للأمور العاجلة.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمستندات التجارية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من الاحترافية discretion.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والأقسام الداخلية.
- متابعة المهام المعلقة، والموافقات، ونقاط العمل مع مختلف الأقسام.
- تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة مثل الفعاليات والاجتماعات التجارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 7 سنوات في دور المساعد التنفيذي، المساعد الشخصي، أو الدعم الإداري.
- يُفضل وجود خبرة في دعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
- إجادة عالية لتطبيقات Microsoft Office.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية يُفضل بشدة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك المهنية والعمل في بيئة ديناميكية واحترافية، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة