Executive Assistant - CEO Level

نحن في شركة AfricaWork نبحث عن مساعدة إدارية تنفيذية على مستوى المدير التنفيذي لتكون جزءًا من فريقنا في منطقة الدار البيضاء الحضرية. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا، وتنسيق الأنشطة الاستراتيجية، وتنظيم العمليات الحاسمة لضمان سير العمل بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العامة، مع القدرة على توقع التحديات، وإدارة الأولويات، وتسوية تعارضات المواعيد.
• تنظيم وتنفيذ الرحلات الوطنية والدولية، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، واللوجستيات الكاملة.
• معالجة المعلومات الواردة وتصفية الاتصالات، بالإضافة إلى كتابة المراسلات الرسمية ومتابعة القرارات والالتزامات.
• تنسيق اجتماعات لجان الإدارة، ومجلس الإدارة، والهيئات الاستراتيجية، مع كتابة محاضر الاجتماعات والتقارير اللازمة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والأقسام المختلفة (المالية، العمليات، التجارية، الموارد البشرية) وتوجيه المشاريع المتعددة.
• إعداد التقارير الاستراتيجية واللوحات المعلوماتية، وتحضير العروض التقديمية للجهات الداخلية والخارجية.
• إدارة العلاقات الخارجية مع المساهمين، والشركاء، والمؤسسات، وتنظيم الزيارات الرسمية والفعاليات البروتوكولية.
• متابعة العقود والاتفاقيات والتحولات القانونية لضمان الالتزام بالمعايير المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو ماجستير (Bac+3 إلى Bac+5) في إدارة الأعمال، أو القانون، أو اللغات، أو المساعدة التنفيذية عالية المستوى.
• خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية لدى مجموعة دولية أو في بيئة عمل تتسم بالتحديات.
• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، مع معرفة جيدة بأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) ونظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• فهم شامل لقواعد حوكمة الشركات، والقدرة على إنتاج تقارير وتحليلات استراتيجية دقيقة.
• الحرص على سرية المعلومات وموثوقية التسليمات في المواعيد المحددة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التواصل وبناء العلاقات، مع حس مرهف للبروتوكول.
• قدرة على إدارة الأولويات بكفاءة، مع التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف.
• مستوى عالٍ من الدقة والسرية، مع أخلاقيات عمل لا تشوبها شائبة.
• مهارات تحليلية وتلخيصية قوية، وقدرة على قيادة الفرق وتنسيق الجهود.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا المتميز في AfricaWork.