Executive Assistant - CEO Level

تبحث شركة AfricaWork، الرائدة في تقديم الحلول التقنية في مجالات الطاقة، وأنظمة التدفئة والتهوية والتكييف، ومراكز البيانات، والبنى التحتية الحرجة، عن استقطاب "مساعد تنفيذي" على مستوى الإدارة العليا (المدير التنفيذي) للعمل في منطقة الدار البيضاء الكبرى. ستكون هذه الوظيفة محورية في دعم الإدارة العليا، حيث ستسهم بشكل فعال في التنسيق الاستراتيجي وتنظيم الأنشطة الحكومية، بالإضافة إلى إدارة أولويات الإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية والتنظيمية للإدارة، بما في ذلك تنظيم وتحسين جدول أعمال المدير العام.
• تنسيق وتنظيم الرحلات الوطنية والدولية، وتوفير كل ما يتعلق باللوجستيات والبيانات اللازمة.
• معالجة المعلومات والاتصالات، بما في ذلك كتابة وتحرير المراسلات الرسمية.
• تنظيم اجتماعات اللجان الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات والملاحظات التلخيصية.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والأقسام المختلفة (المالية، العمليات، التسويق، الموارد البشرية) لضمان التنسيق الفعال.
• إعداد التقارير الاستراتيجية وبناء لوحات معلومات لمتابعة الأداء.
• إدارة العلاقات مع المساهمين والشركاء وتنظيم الزيارات الرسمية والفعاليات البروتوكولية.
• متابعة العقود والاتفاقيات والملاحق لضمان الامتثال والتنسيق اللازم.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسات عليا (بكالوريوس +3 إلى بكالوريوس +5) في مجالات مثل إدارة الأعمال، القانون، اللغات، أو المساعدة الإدارية على مستوى عالٍ.
• خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية العليا في بيئة دولية أو متطلبة.
• إلمام تام بقواعد الحوكمة المؤسسية وقدرة على إعداد التقارير والتحليلات الاستراتيجية.
• إتقان اللغة الفرنسية والعربية بشكل ممتاز، مع إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office، بالإضافة إلى إتقان أدوات CRM وERP وأنظمة إدارة الوثائق.
• قدرة عالية على التواصل وبناء العلاقات، مع حس عالٍ بالبروتوكول والخصوصية.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال.
• مستوى عالٍ من السرية والأخلاقيات المهنية في جميع التعاملات.

تعتبر هذه الفرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتقديم مساهمات قيمة في بيئة ديناميكية واحترافية، ويرغبون في العمل جنبًا إلى جنب مع الإدارة العليا لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. إذا كنت تتمتع بالمؤهلات المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق متميز، فإننا نتطلع إلى تلقي طلبك.