Executive Assistant - CEO Level

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي على مستوى المدير التنفيذي للانضمام إلى فريقنا في AfricaWork، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة العليا. ستساعد في التنسيق الاستراتيجي وتنظيم العمليات الإدارية وضمان تنفيذ الأولويات بكفاءة عالية. إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، فإن هذه الوظيفة قد تكون الفرصة المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العليا، بما في ذلك تحديد الأولويات وحل النزاعات المتعلقة بالمواعيد.
• تنظيم وترتيب الرحلات الوطنية والدولية، مع التأكد من كافة الترتيبات اللوجستية والتأشيرات اللازمة.
• معالجة المعلومات والاتصالات، مع كتابة المراسلات الرسمية ومتابعة القرارات والالتزامات.
• تنظيم اجتماعات لجان الإدارة ومجالس الإدارة، وتدوين محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير اللازمة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والأقسام المختلفة مثل المالية والتشغيل والمبيعات والموارد البشرية.
• إعداد تقارير استراتيجية ولوحات معلومات لمتابعة الأداء والمشاريع.
• إدارة العلاقات الخارجية مع المساهمين والشركاء وتحضير الفعاليات الرسمية.
• متابعة العقود والاتفاقيات وضمان الامتثال للمعايير الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجالات مثل إدارة الأعمال، القانون، اللغات، أو تخصصات ذات صلة (بكالوريوس أو ماجستير).
• خبرة عملية تتراوح بين 4 إلى 5 سنوات في مجال المساعد الإداري ضمن بيئة دولية أو تنظيم ذو متطلبات عالية.
• إلمام جيد بقوانين حوكمة الشركات وقدرة على تقديم تقارير وتحليلات استراتيجية.
• التمتع بمهارات عالية في إدارة الوقت وضمان سرية المعلومات.

المهارات المطلوبة:

• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، بالإضافة إلى أدوات CRM وERP وأنظمة إدارة الوثائق.
• قدرة متميزة على التواصل باللغات الثلاث: العربية، الفرنسية، والإنجليزية.
• مهارات استثنائية في العلاقات العامة والبروتوكول، مع قدرة على العمل تحت الضغط.
• قدرة على التحليل والتفكير الاستراتيجي، مع مهارات قيادية قوية.

إذا كنت تتمتع بالاحترافية والدقة ولديك شغف لدعم الإدارة العليا، فلا تتردد في التقديم. نحن نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا في AfricaWork، حيث يمكنك المساهمة في تحقيق النجاح والتطور في قطاع الحلول التقنية.