Executive Assistant - Beirut
EY
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق خدمات الأعمال الأساسية في شركة EY في بيروت. ستحظى بفرصة دعم وظائف تمكين الأعمال المهمة التي تسهم في قوة واستمرارية منظمتنا. سيكون لديك دور محوري في تقديم المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمات استثنائية لعملائنا وتحقيق النجاح في السوق ودعم نمو الشركة وربحيتها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين.
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد الشاملة، بما في ذلك السفر والإقامة.
- فرز البريد الإلكتروني، والرد عليه أو اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
- إعداد مطالبات النفقات وسجلات الوقت بشكل أسبوعي.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل، ومتابعة الإجراءات، وإحالتها إلى الأعضاء المعنيين عند الاقتضاء.
- إعداد وتنقيح الوثائق، بما في ذلك العروض التقديمية، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات.
- تنسيق الفعاليات الخاصة بالعملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات كمساعد تنفيذي، مع دعم عدة تنفيذيين في بيئة عمل مؤسسية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في مؤسسة خدمات مهنية عالمية أو شركات متوسطة الحجم.
- قدرة مثبتة على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات كتابية وشفهية استثنائية، مع قدرة على الاتصال الفعال.
- معرفة متوسطة في استخدام برامج Microsoft Office.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
- القدرة على العمل كجزء من فريق، مع مهارات تواصل قوية بما في ذلك طريقة التعامل عبر الهاتف والمهارات الشخصية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات استثنائية في حل المشكلات والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة التغير.
- القدرة على التعاون مع فرق متعددة وتطوير علاقات مهنية متميزة.
- مهارات تواصل فعالة، مما يجعلك لاعباً مؤثراً في الفريق.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل ودية وتعاونية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في EY.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة