Executive Assistant - Beirut
EY
Beirutدوام كاملخبير11 مشاهدة
تعتبر وظيفة المساعد التنفيذي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق خدمات الأعمال الأساسية في شركة EY في بيروت. ستدعم هذه الوظيفة الوظائف الحيوية التي تسهم في استقرار وتنمية المنظمة، مما يتيح لك الفرصة لتطوير مهاراتك المهنية والعمل في بيئة تعاونية وداعمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم عالي المستوى لعدد محدود من الشركاء والتنفيذيين.
- تنظيم وإدارة الجداول الزمنية الشاملة، وترتيب السفر والإقامة.
- فحص الرسائل الإلكترونية والرد عليها أو اتخاذ الإجراءات اللازمة حسب الحاجة.
- إعداد مطالبات النفقات وسجلات العمل بشكل أسبوعي.
- إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، ومتابعة الإجراءات، وتحويلها إلى الأعضاء المعنيين عند الاقتضاء.
- إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات.
- تنسيق الفعاليات الخاصة بالعملاء، سواء الداخلية أو الخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة لا تقل عن 6-8 سنوات كمساعد تنفيذي، مع دعم عدة تنفيذيين في بيئة عمل مؤسسية.
- خبرة سابقة في منظمة خدمات مهنية عالمية أو شركات متوسطة المستوى تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة مثبتة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية.
- مستوى متوسط في استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على أداء مهام متعددة في آن واحد.
- مهارات تواصل قوية تشمل أسلوب التعامل الهاتفي ومهارات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل كعضو فعال في الفريق والتعاون مع فرق متعددة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلى EY وكن جزءاً من فريق يسعى لبناء عالم عمل أفضل للجميع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ مارس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة