Executive Assistant
Banque Misr
Cairoدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد تنفيذي لرئيس قطاع المشاريع الاستراتيجية والابتكار في بنك مصر فرصة مميزة للمهنيين ذوي الخبرة الذين يسعون لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي على مستوى عالٍ. سيلعب المرشح الناجح دوراً محورياً في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة من خلال إدارة أولويات التنفيذ، وتنظيم المبادرات عبر الأقسام المختلفة، ومتابعة الإنجازات الاستراتيجية والتشغيلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد رئيس القطاع، وتنظيم الزيارات والاجتماعات.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وورش العمل، والمناسبات التنفيذية.
- إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل.
- متابعة تنفيذ نقاط العمل وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد من قبل المعنيين.
- فرز الأولويات requests الواردة والمراسلات.
- تنظيم رحلات العمل، والإقامة، واللوجستيات التنفيذية عند الحاجة.
- الحفاظ على السجلات والوثائق والملفات التنفيذية بسرية تامة.
- تنسيق المبادرات عبر الأقسام والمشاريع الاستراتيجية ضمن القطاع.
- متابعة الجداول الزمنية للمشاريع، والمعالم، والاعتمادات، والنتائج.
- دعم إعداد تقارير حالة المشاريع ولوحات المعلومات التنفيذية.
- متابعة الوثائق المالية والموافقات، وتنظيم طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- مراقبة استخدام الميزانية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية، إدارة المكاتب، تنسيق المشاريع، أو العمليات.
- قدرة مثبتة على تنظيم العمل والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض مع فرق العمل والموردين.
- معرفة جيدة بالعمليات المالية والإدارية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تقنية عالية في استخدام الحاسوب، وبرامج إدارة المشاريع.
- قدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل مهنية، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المميزة. نحن نتطلع إلى استقطاب أفضل الكفاءات للمساهمة في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية وتعزيز الابتكار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة