Executive Assistant

تُعد وظيفة المساعد التنفيذي (Executive Assistant) في شركة أرا دا فرصة استثنائية لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي على أعلى مستوى لرئيس الشركة، مما يضمن تنفيذ العمليات اليومية بسلاسة وإدارة فعّالة للجدول الزمني والمصالح المشتركة. يتطلب هذا الدور القدرة على العمل كحلقة وصل موثوقة، مما يمكّن الرئيس من التركيز على أولويات العمل واتخاذ القرارات التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجدول الزمني المعقد للرئيس، مع ضمان تحديد الأولويات المثلى للاجتماعات والالتزامات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتحضير الوثائق التوجيهية، والمتابعة اللازمة.
• توقع التعارضات في المواعيد وحلها بشكل استباقي.
• العمل كنقطة اتصال أولى لجميع الاتصالات الواردة للرئيس، مع فرز الأولويات والرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات وطلبات الاجتماعات عند الحاجة.
• التنسيق مع الجهات الداخلية العليا والهيئات الحكومية والاستشاريين والشركاء الخارجيين.
• إعداد العروض التقديمية على مستوى التنفيذيين، والتقارير، والوثائق التوجيهية، وتوثيق محاضر الاجتماعات وتحديد الإجراءات اللازمة.
• إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك خطط الرحلات والتأشيرات والإقامة، وضمان توافق جميع خطط السفر مع أولويات العمل.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر ومهنية، ودعم المهام الاستراتيجية الخاصة والأبحاث والمشاريع الخاصة حسب متطلبات الرئيس.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في دعم التنفيذيين على مستوى C.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في تطوير العقارات، أو البناء، أو المؤسسات الكبيرة.
• إتقان قوي لبرامج MS Office (PowerPoint، Excel، Outlook) وأدوات التقارير التنفيذية.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعّال.
• مستوى عالٍ من الخصوصية والنزاهة والمهنية.
• القدرة على العمل في بيئة تنفيذية سريعة ومتطلبة.

المهارات المطلوبة:

• وجود تنفيذي ناضج ومؤثر.
• عقلية استباقية وتوقع للمستقبل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات والمرونة تحت الضغط.
• ذكاء عاطفي ومهارات تواصل شخصية عالية.
• ملكية ومساءلة في أداء المهام.

انضم إلى فريقنا في أرا دا، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم القيادة وتحقيق النجاح المستدام. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وبيئة عمل ديناميكية، فإننا نتطلع إلى استقبال طلبك.