Executive Assistant (Arabic Speakers)-UAE Hiring

تبحث شركة TASC Outsourcing عن مساعد تنفيذي يتحدث العربية للانضمام إلى فريقها في الإمارات العربية المتحدة، وتحديداً في دبي. هذه فرصة مثيرة للباحثين عن عمل الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع بيئة عمل ديناميكية. نحن نبحث عن مرشحين مستعدين للانضمام فوراً، حيث تقدم الشركة راتباً يتراوح بين 7000 و8000 درهم إماراتي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال الخاصة بالمديرين التنفيذيين، وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والإقامة، وخطط السفر.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.
• العمل كحلقة اتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات بشكل منظم.
• فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والطلبات، مع تحديد الأولويات حسب الحاجة.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.
• متابعة المواعيد النهائية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة.
• دعم إدارة المشاريع والمهام الإدارية المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال المساعد التنفيذي أو في دور مشابه.
• شهادة تعليمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى العربية كلغة أم.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع اهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في خدمة العملاء.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات التواصل القوية، سواء كتابياً أو شفهياً.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل محفزة، فإننا ندعوك لتقديم طلب الانضمام إلى فريقنا في TASC Outsourcing. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم!