Executive Assistant (Arabic Speakers)

نحن في شركة TASC Outsourcing نبحث عن مساعد تنفيذي متميز يتحدث العربية للانضمام إلى فريقنا في دبي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومحفزة. كجزء من فريقنا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم التنفيذ الفعال لمهام الإدارة اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال الخاصة بالمديرين التنفيذيين، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامات وإعداد الجداول الزمنية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• تنظيم والحفاظ على ملفات السجلات والمستندات بشكل منظم.
• فرز المكالمات والبريد الإلكتروني والطلبات، مع وضع الأولويات حسب الحاجة.
• المساعدة في التخطيط للأحداث والاجتماعات والمؤتمرات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• متابعة المواعيد النهائية ومتابعة الأعمال المطلوبة.
• دعم إدارة المشاريع والمهام الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة قوية بأدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كانت شفهية أو كتابية.
• قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتملك المهارات والخبرات المطلوبة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا وكن جزءًا من نجاحنا المستمر في TASC Outsourcing.