Executive Assistant -Arabic Speaker

تقدم لكم شركة TASC Outsourcing فرصة عمل مميزة كـ "مساعد تنفيذي - متحدث باللغة العربية" في إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. نحن نبحث عن شخص موهوب وطموح للانضمام إلى فريقنا، حيث سيتولى المرشح الناجح تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لمدير إدارة الإدارة، ورئيس مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي، مع ضمان تنسيق سلس للأنشطة المكتبية والقضايا السرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الفعال لمدير إدارة الإدارة، ورئيس مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي.
• تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الترتيبات اللازمة لها.
• إعداد التقارير والمستندات الضرورية، وضمان دقتها واحترافيتها.
• التعامل مع المعلومات السرية والمهمة بموثوقية واحترافية.
• تنظيم وتحديث الملفات والنظم الإدارية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التواصل مع الفرق المختلفة وأصحاب المصلحة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية والبحث عن طرق جديدة لزيادة الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المكاتب التنفيذية.
• شهادة جامعية أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في العمل في بيئات سريعة ومتغيرة.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف المحددة.
• إتقان اللغة العربية، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.
• احترافية وموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تسعى لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية وتبحث عن تحدٍ جديد، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في TASC Outsourcing. ننتظر بفارغ الصبر رؤية إبداعاتك ومساهماتك القيمة!