Executive Assistant -Arabic Speaker

تسعى شركة TASC Outsourcing إلى تعيين مساعد تنفيذي ناطق باللغة العربية للانضمام إلى فريقها في إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. ستكون مسؤولياتك الأساسية تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لمدير قسم الإدارة، ورئيس مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي، مما يضمن تنسيقاً سلساً للأنشطة المكتبية وإدارة الأمور السرية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير قسم الإدارة، ورئيس مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وإرسال الدعوات.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، وتوزيع المعلومات بشكل احترافي.
• الحفاظ على ملفات ومعلومات سرية بطريقة آمنة ومنظمة.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم القرارات الإدارية.
• متابعة تنفيذ المهام والمشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لتسهيل تدفق المعلومات.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم اقتراحات لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المكاتب التنفيذية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، مع قدرة على التواصل باللغة الإنجليزية.
• قدرة مثبتة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.
• فهم عميق لممارسات الإدارة المكتبية وأدوات التكنولوجيا الحديثة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• قدرة عالية على التنظيم والدقة في العمل.
• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• كفاءة في العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة ضمن بيئة عمل ديناميكية، وترغب في تطوير مهاراتك واكتساب خبرات جديدة، فلا تتردد في التقديم. نحن في انتظار انضمامك إلى فريقنا!