Executive Assistant -Arabic Speaker

نحن في شركة TASC Outsourcing نبحث عن مساعد تنفيذي يتحدث العربية للانضمام إلى فريقنا في إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة فريدة لشغل وظيفة دائمة، حيث ستقوم بتقديم الدعم الإداري والتنفيذي لمدير قسم الإدارة، ورئيس مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي، مما يضمن تنسيقاً سلساً للأنشطة المكتبية والمعاملات الحساسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات.
• تنسيق الأنشطة المكتبية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، وضمان دقتها واحترافها.
• التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومنظمة، وتعزيز الروح الفريق.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم الأفكار الجديدة لتحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المكاتب التنفيذية.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• إلمام قوي ببرامج MS Office والمهارات الإدارية الأساسية.
• قدرة على التعامل مع الضغوط والتحديات في بيئة عمل سريعة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات.
• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتيح لك تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم ومساعدتكم في تحقيق أهدافكم المهنية.