Executive Assistant - Amman

نحن في EY نؤمن بأهمية تشكيل المستقبل بثقة، ونقدم الدعم لك لتحقيق النجاح في عالم مترابط مليء بالفرق المتنوعة. انضم إلينا وكن جزءًا من بناء عالم عمل أفضل، حيث ستساهم في وظائف دعم الأعمال الأساسية التي تضمن استمرار قوتنا. كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية، ستكون لديك الفرصة للعمل عبر فرق متعددة لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تمكّن EY من تقديم خدمات استثنائية للعملاء وتعزيز نموها وربحيتها.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في عمان. ستتولى في هذه الوظيفة تقديم الدعم لعدد من كبار الشركاء التنفيذيين، مما يتيح لك تطوير مهاراتك والعمل في بيئة تعاونية وداعمة. سيكون لديك مسؤوليات واضحة واستقلالية في أداء المهام، مما سيساعدك في بناء علاقات فعالة مع قادة الصناعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين.
• تنظيم وإدارة جداول الأعمال الشاملة والسفر والإقامة.
• فرز رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الوقت بشكل أسبوعي.
• فرز المكالمات الهاتفية والرسائل ومتابعة الإجراءات، مع إحالتها إلى الأعضاء المناسبين عند الحاجة.
• إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والجدوال.
• تنسيق الفعاليات الخاصة بالعملاء، سواء الداخلية أو الخارجية، حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن ست سنوات كمساعد تنفيذي في المجال السكرتاري، ويفضل أن تكون في الشركات الكبرى أو الشركات العالمية.
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة في بيئات العمل المتعددة الثقافات والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل.

المهارات المطلوبة:

• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا للتفاعل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
• قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات للتعامل مع القضايا والاهتمامات.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل بكفاءة مع حجم كبير من المهام.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومحفزة، فإننا نرحب بك للانضمام إلى فريقنا في EY.